关于印发第十三届宁夏六盘山山花旅游节暨第三届“清凉隆德行”文化旅游节 人员分工的通知
- 发布时间:2017-05-23 00:00:00.0
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- 作者:隆德县图书馆
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局属各单位(部门):
第十三届宁夏六盘山山花旅游节暨第三届“清凉隆德行”文化旅游节人员分工经5月23日局务会议研究通过,现予以印发,请遵照执行。
隆德县文化旅游广电局
2017年5月23日
第十三届宁夏六盘山山花旅游节
暨第三届“清凉隆德行”文化旅游节人员分工
总负责:魏 瑜
负责人:李姝萍 主会场
刘安堂 分会场
(一)会务接待组
组 长:刘金平
成 员:庄爱琴 许玲 魏军林
职 责:负责各类方案材料上报,邀请函发送及回执单统计并向政府办反馈,领导嘉宾的联络登记、接待,与会领导嘉宾及工作人员车辆安排工作,拟定启动仪式领导讲话、致辞等材料并报政府办审定;负责当天统计主分会场票据回收情况,并当天结算;
(二)现场布置组
组 长:李姝萍
成 员:旅游项目办全体人员、文化稽查大队全体人员、
非遗公司全体人员
职 责:崔文强负责旅游社对接及游客地接相关事宜;罗小霞负责颁奖仪式及分会场讲解相关事宜(统计获奖名单、并通知获奖人员按时到会参加颁奖,对接礼仪公司,组织十名礼仪为颁奖领导递奖牌、奖杯、证书,统计获奖人员到会情况并现场签到,联络各分会场准备解说资料并担任现场解说;喇小龙负责各分会场活动协调、奖杯奖牌及证书制作、主会场背景设计制作等工作;张鹏飞负责引导嘉宾领导参观主分会场,对接车队跟随人员和各会场负责人员,及时汇报行程;文化稽查大队负责印发主分会场用餐通票(面额40元,标清用餐地点、时间、做好防伪标识,发放范围:县直各部门、单位、乡镇与会人员、到会摄影协会摄影师、工作人员),并在主会场设置发放点,印制领取表格,与会嘉宾签字领票;非遗公司负责非遗、文化旅游产品展销活动相关事宜及全体工作人员工作牌、车辆通行证发放回收、应急设备(雨伞)发放回收等工作;
(三)文艺演出组
组 长:陈伟荣
成 员:文化馆全体人员、电视台1人
职 责:文化馆负责开幕式文艺节目编排、主持、演出(陈建忠配合完成启动仪式及演出音响保障工作),开幕式演出曲目不超过5个高质量节目;
(四)宣传营销组
组 长:惠 方
成 员:电视台人员6名 喇小龙
职 责:负责活动的前期及活动现场宣传报道,宣传资料提供等,电视台6人负责活动报道(主会场1人,分会场5人,部分分会场记者兼职工作人员,每个分会场除活动整体新闻外另找角度单发新闻);喇小龙负责主、分会场微信文案推送、联络自媒体推送活动前期、现场图文消息;
(五)分会场协调组
组 长:刘安堂
一组:电视台1人、电影公司1人,负责毛家沟生态农家乐分会场活动督导、活动报道、安全督查,并向组长汇报活动开展情况;
二组:图书馆2人,负责红崖老巷子分会场相关事宜,联络隆腾旅游公司24日上午报送活动方案,并向总负责送审,督导非遗展示、品酒会现场布置及展板、讲解员、安全预案落实情况;及时向组长汇报进展情况;
三组:图书馆2人,负责联络清凉山庄负责人24日上午报送活动方案,并向总负责送审,督导清凉村分会场安全生产、完成活动现场布置、收集活动现场图片文字信息,及时向组长汇报进展情况;
四组:文物所2人,负责督导新和村分会场活动相关事宜,联络新和村旅游公司负责人24日上午报送活动方案,并向总负责送审,配合完成土地认领大会、马社火展演及其他旅游活动事宜,及时向组长汇报进展情况,全程督导活动安全工作;
五组:电视台2人(包括记者),联系盘龙山庄负责人,24日上午报送活动方案并向总负责送审,督导包粽子比赛落实情况及安全检查工作,及时对接旅游办人员把控开赛时间。
工作人员须知
1、主会场工作人员活动当天8:00到达活动现场;
2、分会场工作人员上午9:00到达活动现场;
3、各分会场活动主要围绕与会领导嘉宾、游客到场时间进行,切勿提前开展相关活动(毛家沟生态农家乐、清凉山庄可按方案正常进行);
4、分会场各组自行安排车辆,临行前与电视台对接各组记者,一并往返。
5、主会场工作人员当天到领票处(文化稽查队)领取餐券;
6、如有疑问,请及时联系旅游办。